在数字化转型全面提速的行业背景下,安徽中烟工业有限责任公司规范管理办公室紧扣“数字化+智能化”发展主线,以体制革新、模式创新、技术赋能、流程优化为抓手,全力破解采购管理痛点难点,推动采购管理工作朝着更高水平、更严标准、更高效能的规范化方向迈进,为企业高质量发展筑牢采购保障根基。
重构管理体制,凝聚规范监管合力。安徽中烟严格落实烟草行业新采购制度要求,针对性破解采购管理与规范监督“两张皮”问题,创新将采购管理职能整合至规范办统一统筹,实现采购管理从“管采分离”向“管采协同”深度转变。通过明晰权责边界、整合优质资源,规范办实现对采购项目立项、实施、验收、归档全流程穿透式监管,坚决捍卫制度执行刚性。同时,系统制修订采购监管制度,搭建完善现代化烟草企业采购制度体系,健全采购信息公开机制,全面推行阳光采购,主动接受多方监督,切实保障采购活动全程公平、公正、公开。
创新采购模式,激活供应链新动能。针对新品研发周期长、供应链参与度不足等行业共性问题,规范办大胆探索“开放竞争+盲评盲选”新品设计打样采购新模式。依托数字化招投标平台,面向全社会公开征集优质设计方案,由监督人员对样品统一编码,实现样品评价与供应商资格评审彻底分离,确保评审小组独立客观打分。全程录音录像的监管流程,有效防范廉政风险,既大幅缩短新品研发上市周期,加速产品创新迭代,又广泛吸纳优质供应链资源,为产品市场化创新注入强劲活力。
搭建数智平台,实现管理主动赋能。聚焦提升全员规范意识与管理透明度,安徽中烟在企业内网精心打造“数智规范”专属模块,整合会议精神传达、招标采购公示、专卖内管管控、典型案例汇编、线上培训课堂、互动交流答疑六大核心功能。员工可随时随地查询采购制度、学习风险防控要点、掌握最新工作要求,规范办也能通过线上互动渠道,实时解答基层单位采购执行难题,实现业务指导精准化、高效化,推动规范管理从“被动约束”向“主动赋能”转型升级。
升级智能系统,筑牢全程监管防线。以“全程在线、智能监控”为目标,安徽中烟全面推行国家局采购交易平台,完成原有采购管理系统迭代升级,统一各采购代理机构电子招投标流程标准,显著提升招标采购效率与评标质量,强化对代理行为的全程监督。同时,将五家卷烟材料公司及焦甜香科技公司采购业务全面纳入系统监管范畴,实现全单位、全流程、全业务线上覆盖,构建起全方位、智能化的采购监管体系,采购规范化水平实现质的飞跃。
安徽中烟相关负责人表示,下一步将持续深化数智融合应用,不断探索采购规范管理新路径、新方法,以创新驱动采购管理提质增效,为烟草行业高质量发展贡献更多可复制、可推广的实践经验。